Kobieta w bordowym swetrze układa puste kolorowe karteczki w rzędach na szklanej ścianie biura, w tle ludzie pracują przy biurkach.

Planowanie zasobów w projektach: jak zwiększyć obłożenie konsultantów bez utraty marży


Na początku kwartału kierownik zespołu dwunastu konsultantów ma zakontraktowane prace na 77,4% czasu projektowego i trzy oferty czekające na decyzję klientów. Jeżeli klienci przyjmą wszystkie trzy, zespołowi zabraknie 790 godzin. Jeżeli nie przyjmą żadnej, w trzecim miesiącu 700 godzin pojemności zostanie bez pracy. Obie wersje pochodzą z jednego umownego planu.

...
Mężczyzna w szarym swetrze ustawia makietę kilkupiętrowego budynku na stole kreślarskim przy oknie, obok zwinięte rzuty i czerwony ołówek

ERP dla firm inżynieryjnych i projektowych: czego potrzebują i jak system to obsługuje


System ERP dla firmy inżynieryjnej lub projektowej łączy w jednej bazie projekty z budżetem podzielonym na fazy, czas pracy zespołu, koszty podwykonawców i finanse. Deltek Maconomy prowadzi projekt od szansy sprzedażowej i kosztorysu, przez budżet i rezerwację ludzi, do faktury i raportu rentowności. Piszemy o firmach, które sprzedają usługi projektowe i inżynieryjne rozliczane godzinami (T&M) albo ryczałtem (fixed fee), w tym o biurach architektonicznych. Wykonawstwo robót budowlanych to osobny temat, którego ten tekst nie dotyczy.

...
Dwie osoby przy drewnianym stole przeglądają wydrukowane wykresy w jasnym biurze

Jak policzyć ROI i TCO wdrożenia systemu ERP w firmie usług profesjonalnych?


Zarząd firmy doradczej dostaje wniosek o budżet na wdrożenie systemu ERP z jedną liczbą na końcu: ROI po pięciu latach wynosi 4,7%. Wynik pochodzi z umownego przykładu firmy z 60 konsultantami, w którym wykorzystanie rośnie o jeden punkt procentowy. Przy wzroście o pół punktu ten sam rachunek daje -32,1%, a przy wzroście o półtora punktu 41,4%. O decyzji przesądza więc założenie, którego jedna liczba nie pokazuje.

...
Konsultant wypełnia kartę czasu na laptopie w biurze - rejestracja czasu pracy w projektach, z której firma liczy koszt projektu i fakturę

Rejestracja czasu pracy w projektach: jak połączyć czas z rozliczeniem projektu i przekonać zespół do nowego systemu


Rejestracja czasu pracy w projektach to zapis godzin przepracowanych na konkretnym projekcie i zadaniu, z którego firma ustala koszt projektu, wartość prac w toku (WIP) i kwotę faktury dla klienta. Firmy z sektora usług profesjonalnych sprzedają czas swoich ludzi, więc karta czasu jest u nich dokumentem finansowym. Od tego, kiedy i jak dokładnie konsultant wypełnia kartę czasu, zależy, ile jego pracy klient zobaczy później na fakturze.

...
Zespół przy stole konferencyjnym z dokumentami i laptopami - Deltek Maconomy, system ERP, w którym godziny pracy trafiają do kosztu projektu i do faktury

Deltek Maconomy – co to jest i dla kogo jest przeznaczony


Firmy doradcze, kancelarie, agencje i biura inżynierskie zarabiają na jednym zasobie - czasie wykwalifikowanych ludzi rozliczanym na projektach. Dla takiej firmy najważniejsze jest pytanie, czy ten projekt i ten klient są rentowni, i to nie po zamknięciu miesiąca, tylko teraz. Deltek Maconomy powstał właśnie do tego zadania. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest Maconomy i jak działa w praktyce wdrożeń, po jakich sygnałach rozpoznać, że firma faktycznie potrzebuje systemu dedykowanego dla usług profesjonalnych, oraz jak taka zmiana wygląda na konkretnym przykładzie.

...
Trzy osoby przy wysokim stole w biurze: mężczyzna pośrodku wskazuje długopisem pustą kartkę obok otwartego laptopa; grafika do artykułu o AI w firmie konsultingowej.

AI w firmie konsultingowej i projektowej w 2026 roku – zastosowania, rola ERP i Deltek Maconomy


W firmach konsultingowych i projektowych wykorzystanie AI w zarządzaniu wymaga dostępu do wiarygodnych danych o projektach, finansach i zasobach. Deltek Maconomy to specjalistyczny system ERP dla sektora Professional Services, który integruje te obszary i stanowi podstawę dla analityki, automatyzacji oraz wybranych funkcji AI oferowanych przez Deltek.

...
Konsultant robi notatki przy stole, obok zegar biurkowy i zamknięty laptop, napis: Efektywna stawka to przychód podzielony przez przepracowane godziny. Todis Consulting.

Rentowność projektu – jak obliczyć i jak kontrolować ją w firmie Professional Services


Rentowność projektu to relacja zysku z projektu do jego przychodu, liczona po uwzględnieniu pełnego kosztu pracy zespołu i kosztów zewnętrznych poniesionych na ten projekt. W firmie z sektora usług profesjonalnych - konsultingowej, projektowej, IT, agencyjnej - samo wyliczenie jest proste. Trudne jest co innego: zebranie w jednym miejscu godzin, kosztów i przychodów, zanim projekt się skończy. W tym artykule pokazujemy wzory, liczbowy przykład dla dwóch modeli rozliczeń, wskaźniki, które warto liczyć obok marży, oraz to, jak wygląda kontrola rentowności, gdy dane o projekcie, zespole i finansach leżą w jednym systemie.

...

Proszę wypełnić formularz, aby pobrać plik







    Dziękujemy za zainteresowanie!

    Plik z materiałem jest dostępny do pobrania.

    Kliknij i pobierz „Analiza firm o wysokim wskaźniku wzrostu

    Pozdrawiamy,

    Zespół Todis