KSeF

Nowa integracja KSeF e-faktura umożliwia przesyłanie faktur z systemu ERP w ustrukturyzowanej formie do platformy KSeF. Dokonaj przejścia już dziś i spełnij przyszłe wymagania regulacyjne dotyczące transakcji między przedsiębiorstwami.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowaływ obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

Choć początkowo planowano wprowadzenie KSeF w 2024r., obecna decyzja Ministerstwa daje firmom dodatkowy czas na przygotowanie się do nowego systemu. Będzie on rozwiązaniem obligatoryjnym, a elektroniczne fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów. Warto więc już teraz rozpocząć proces adaptacji, aby być przygotowanym na ewentualne zmiany w przyszłości.

Zgodnie z opisem w przyjętej przez Sejm ustawie o zmianie ustawy dot. podatku od towarów i usług (oraz kilku innych ustaw):

„Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego (…).”

Faktura ustrukturyzowana ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Stanowi więc ona trzeci typ/rodzaj faktury obok faktury papierowej i elektronicznej. Wystawiana jest przez podatników za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur i oznaczana numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne będą wystawiane według wzorca, w oparciu o strukturę logiczną przedstawioną przez Ministerstwo Finansów.

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty, o których mowa w art.106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienie do wystawiania (lub do dostępu do) faktur ustrukturyzowanych.

Ustawodawca przewiduje możliwość wystawiania faktury ustrukturyzowanej bezpośrednio w KSeF tj. za pośrednictwem interfejsu webowego KSeF lub w systemie finansowo-księgowym podatnika zgodnie z opublikowanym wzorem ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.

Główne korzyści:

• Gotowa integracja
• Pełna automatyzacja procesów
• Obsługa wszystkich typów faktur
• Opracowane przez lokalnych ekspertów
• Koniec z ręcznym przechowywaniem faktur
• Faktury strukturalne przyspieszają obrót

Kluczowe możliwości:

• Zgodność z mandatem KSeF
• Bezpieczna, szyfrowana wymiana
• Zwrot podatku będzie krótszy o 20 dni

Wdrażamy KSeF dla m.in.:

• agencji PR
• agencji reklamowych
• firm produkcyjnych
• firm consultingowych
• firm doradczych
• firm projektowych
• dla budownictwa
• dla kancelarii adwokackich