KSeF

Nowa integracja KSeF e-faktura umożliwia przesyłanie faktur z systemu ERP w ustrukturyzowanej formie do platformy KSeF. Dokonaj przejścia już dziś i spełnij wymagania regulacyjne dotyczące transakcji między przedsiębiorstwami!

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System ten ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa transakcji oraz usprawnienie kontroli podatkowych. Od 1 lutego 2026 roku dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych stanie się obowiązkowy. 

Co oznacza to dla przedsiębiorców?

• Obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem KSeF
• Integracja systemów księgowych z platformą KSeF
• Konieczność odpowiedniego przygotowania procesów księgowo-finansowych w firmie.
• Wprowadzenie uprawnień dla użytkowników, którzy będą wystawiać i odbierać faktury w systemie.

Warto więc już teraz rozpocząć proces adaptacji. Wczesne działania pozwolą uniknąć ryzyka błędów i zapewnią ciągłość rozliczeń podatkowych po wejściu przepisów w życie.

Zgodnie z opisem w przyjętej przez Sejm ustawie o zmianie ustawy dot. podatku od towarów i usług (oraz kilku innych ustaw):

„Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego (…).”

Faktura ustrukturyzowana ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Stanowi więc ona trzeci typ/rodzaj faktury obok faktury papierowej i elektronicznej. Wystawiana jest przez podatników za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur i oznaczana numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.

Ustrukturyzowane faktury elektroniczne są wystawiane według wzorca, w oparciu o strukturę logiczną przedstawioną przez Ministerstwo Finansów.

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienie do wystawiania (lub do dostępu do) faktur ustrukturyzowanych.

Obowiązujące przepisy prawne przewidują możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio w KSeF tj. za pośrednictwem interfejsu webowego KSeF lub w systemie finansowo-księgowym podatnika zgodnie z opublikowanym wzorem ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.

Główne korzyści z wdrożenia:

• Gotowe rozwiązanie integracyjne
• Pełna automatyzacja procesów biznesowych
• Obsługa wszystkich typów faktur
• Rozwiązanie opracowane przez lokalnych specjalistów
• Brak obowiązku archiwizacji faktur w formie papierowej
• Faktury ustrukturyzowane przyspieszają obieg dokumentów i procesy rozliczeniowe

Kluczowe informacje:

• Pełna zgodność z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Bezpieczna, szyfrowana wymiana danych
• Skrócenie czasu zwrotu podatku o 20 dni

Wdrażamy KSeF dla m.in.:

• agencji PR
• agencji reklamowych
• firm produkcyjnych
• firm consultingowych
• firm doradczych
• firm projektowych
• dla kancelarii adwokackich
• dla hi-tech
• dla automotive
• dla firm informatycznych
• dla Software House