Nowa integracja KSeF e-faktura umożliwia przesyłanie faktur z systemu ERP w ustrukturyzowanej formie do platformy KSeF. Dokonaj przejścia już dziś i spełnij wymagania regulacyjne dotyczące transakcji między przedsiębiorstwami!
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System ten ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa transakcji oraz usprawnienie kontroli podatkowych. Od 1 lutego 2026 roku dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych stanie się obowiązkowy.
Co oznacza to dla przedsiębiorców?
Warto więc już teraz rozpocząć proces adaptacji. Wczesne działania pozwolą uniknąć ryzyka błędów i zapewnią ciągłość rozliczeń podatkowych po wejściu przepisów w życie.
Zgodnie z opisem w przyjętej przez Sejm ustawie o zmianie ustawy dot. podatku od towarów i usług (oraz kilku innych ustaw):
„Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego (…).”
Faktura ustrukturyzowana ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Stanowi więc ona trzeci typ/rodzaj faktury obok faktury papierowej i elektronicznej. Wystawiana jest przez podatników za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur i oznaczana numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.
Ustrukturyzowane faktury elektroniczne są wystawiane według wzorca, w oparciu o strukturę logiczną przedstawioną przez Ministerstwo Finansów.
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienie do wystawiania (lub do dostępu do) faktur ustrukturyzowanych.
Obowiązujące przepisy prawne przewidują możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio w KSeF tj. za pośrednictwem interfejsu webowego KSeF lub w systemie finansowo-księgowym podatnika zgodnie z opublikowanym wzorem ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.
Główne korzyści z wdrożenia:
Kluczowe informacje:
Wdrażamy KSeF dla m.in.:
Porozmawiajmy o systemie dopasowanym dla Twojego przedsiębiorstwa
Anna Turzańska-Sadlej
CEO
Partner
Plik z materiałem jest dostępny do pobrania.
Kliknij i pobierz „Analiza firm o wysokim wskaźniku wzrostu
Pozdrawiamy,
Zespół Todis