Każdy szef pragnie zapewnić swoim Project Managerom jak najlepszy dostęp do informacji o projektach, aby mogli opracować szczegółowy plan działania. Kluczowym aspektem realizacji zadań jest także dostępność pracowników – umożliwia to PM-om efektywne alokowanie zasobów i, w razie potrzeby, omówienie lub dostosowanie budżetu z klientem. Mamy więc niezbędną wiedzę o projekcie, zaplanowane prace oraz odpowiednio dobranych pracowników. Czy coś może pójść nie tak?

Niestety, może. Przyjrzyjmy się trzem 'zabójcom' skutecznego zarządzania projektem i zobaczmy, jak je wyeliminować.
...

Jak stworzyć dobrą kulturę pracy, inwestować w talenty i stworzyć im przyjazne środowisko? Przede wszystkim 'dopasować' odpowiedniego pracownika do właściwego projektu, przy jednoczesnej kontroli wykorzystania jego czasu pracy oraz wydajności. Ważnym aspektem jest także podejmowanie dobrych decyzji o zatrudnieniu na podstawie precyzyjnie określonych przychodów. Dobre zarządzanie pozyskiwaniem feelancerów oraz minimalizowanie rotacji w zespole - to także czynniki przyspieszające rozwój agencji.

Przyjrzyjmy się poradom ekspertów z firmy Deltek, którzy przygotowali swoisty przewodnik dla managerów agencji reklamowych jak przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty - do pobrania TUTAJ.
...

Bo w biznesie nie ma miejsca na przypadek – każda decyzja powinna być wynikiem kalkulacji bazujących na rzetelnych informacjach. Jak jednak scyfryzować firmy świadczące usługi dla biznesu, jak agencje PR, marketingowe, kreatywne, social mediowe itd.? Czy szczytem osiągnięć w tym obszarze są współdzielone tabele i arkusze kalkulacyjne oraz osobne systemy kadrowo-księgowe? Bynajmniej! Tę działalność także można scyfryzować i czerpać z tego wymierne korzyści!

Choć skok technologiczny, jaki mogliśmy zaobserwować w ciągu ostatnich lat robi oszałamiające wrażenie, to dla wielu firm świadczących usługi z zakresu marketingu czy komunikacji dla biznesu postęp technologiczny jakby zatrzymał się około pierwszej dekady nowego tysiąclecia. Co prawda nikt już raczej nie używa faxu, a i rozmowy telefoniczne ustępują miejsca komunikatorom internetowym, niemniej na poziomie zarządzania projektami, a tym samym pracą całej firmy, wciąż używa się starych, teoretycznie sprawdzonych technik. W obszarze wspólnej przestrzeni dyskowej w części organizacji wewnętrzne serwery może i zostały wyparte przez rozwiązania chmurowe, dzięki którym można współdzielić dokumenty i pracować nad nimi jednocześnie, niemniej podstawę działania wciąż stanowią rozproszone dokumenty w formie zestawień, tabel, harmonogramów itp. Osobnym bytem często jest system księgowy, raczej luźno powiązany z całą resztą wykorzystywanych przez firmę rozwiązań. Czas pracy przy danym projekcie jest zaś rejestrowany w kolejnej odrębnej aplikacji, jeśli w ogóle. Wszystko to sprawia, że uzyskanie całościowego, pełnego obrazu działań firmy jest raczej trudne i w znacznej mierze bazuje na domysłach, fragmentarycznych danych, intuicji i doświadczeniu szefostwa, a nie na twardych, mierzalnych danych.
...

Klienci nieustannie oczekują od agencji, z którymi współpracują, bardziej przejrzystych i opłacalnych usług. Tu zaczyna się rola zespołu finansowego, który powinien spełnić te oczekiwania.

Dlatego wiele agencji wdraża nowe technologie, aby usprawnić zarządzanie finansami i być na bieżąco z szybko zmieniającymi się projektami. Ale chodzi o coś więcej, niż tylko znalezienie odpowiedniej technologii do wsparcia zespołu - należy także zbudować odpowiednie procesy finansowe, aby naprawdę odnieść sukces.
...

W niniejszym wywiadzie Darren Russell, dyrektor ds. Cyfrowych w Mott MacDonald, ujawnia uzasadnienie decyzji z 2017 r., kiedy to firma rozpoczęła transformację.

Deltek: Jak długo współpracuje Pan z Deltek?
...

Jak mogę podnieść wydajność realizowanych projektów bez szkody w jakości pracy?
Jak przekuć talent pracowników i kulturę pracy w przewagę nad konkurencją?
...

Na początku 2021 roku Deltek przeprowadził ankietę wśród ponad 300 specjalistów z branży agencyjnej i okazało się, że 61% z nich pracuje na wyższych obrotach i oferuje więcej usług niż rok temu, lecz tylko jedna czwarta (25%) odnotowała wzrost marży zysku.

Nic więc dziwnego, że rentowność była głównym celem biznesowym 58% ankietowanych, a 53% stwierdziło, że bardziej rentowna strategia biznesowa jest jednym z obszarów, w którym ich agencja mogłaby się rozwijać.
...

Przedstawiamy skuteczny wybór systemu ERP w 8 prostych krokach, przygotowany przez specjalistów z firmy Epicor.

1. Ewaluacja - stwórz komisję, w której skład wchodziłyby osoby zarządzające, eksperci oraz końcowi urzytkownicy.
...

Oprócz wielu możliwości, które daje przedsiębiorcom transformacja, istnieją trzy istotne wyzwania dla technologii Przemysłu 4.0:

• Szeroko rozumiana integracja
...

Decyzja o wymianie lub aktualizacji przestarzałego systemu ERP często może być trudna, ponieważ po tak długim użytkowaniu pracownicy są już do niego przyzwyczajeni i ciężko im się przestawić na zmianę. Technologia jednak pędzi do przodu i producenci nie mogą już sobie pozwolić na dalsze korzystanie z przestarzałych systemów ERP, jeśli myślą o rozwoju firmy.

Sprawdź dlaczego nowoczesny system ERP stworzony z myślą o rozwoju biznesu produkcyjnego może być najważniejszym krokiem, który podejmiesz w kierunku sukcesu Twojej firmy.
...