Poznaj sukcesy klientów, którzy dzięki Maconomy usprawnili zarządzanie projektami, finansami i zasobami
Case study opisuje wdrożenie systemu Deltek Maconomy w firmie doradczej TPA Poland, które miało uporządkować procesy projektowe, finansowe i sprzedażowe oraz dać pełny obraz współpracy z klientami.
TPA to grupa konsultingowa działająca w 12 krajach Europy Środkowej i Wschodniej, świadcząca usługi doradztwa podatkowego, księgowości i płac, nieruchomości oraz energetyki, a także audytu i usług prawnych pod markami Baker Tilly TPA i Baker Tilly Legal Poland. Firma stawia na doradztwo oparte na danych i nowoczesnych technologiach, działając w modelu „one‑stop‑shop”.
W 2019 roku TPA zdecydowała się wdrożyć zaawansowany system ERP Deltek Maconomy, aby sprostać rosnącym wymaganiom rynku i usprawnić zarządzanie projektami. Kluczowe było zautomatyzowanie procesów operacyjnych oraz uzyskanie pełnego, globalnego obrazu współpracy z klientami w jednym systemie.
Najważniejsze powody wyboru systemu:
Kompleksowość i szeroki zakres funkcjonalny – integracja zarządzania projektami, CRM i finansami w jednym spójnym systemie.
Dostosowanie do branży konsultingowej – system zaprojektowany z myślą o firmach projektowych, takich jak TPA.
Możliwość indywidualnej konfiguracji – elastyczność pod zmieniające się wymagania organizacji.
Możliwość integracji z innymi systemami – nowoczesna architektura i elastyczne API.
Doświadczenie producenta i firmy wdrożeniowej – gwarancja rozwoju, nowych funkcji i stabilności rozwiązania.
Zaawansowane raportowanie menedżerskie – menedżerowie mają bieżący dostęp do danych o kondycji firmy, działów, klientów, projektów i zespołów, co poprawia jakość decyzji i planowania.
Zintegrowany proces sprzedażowy – cały proces od szansy sprzedażowej w CRM po fakturowanie i kontrolę należności odbywa się w jednym systemie, z pełną historią działań z klientem.
Powiązanie CRM z realizacją projektów – CRM jest zintegrowany z projektami, a kosztorysy sprzedażowe automatycznie przenoszone są do projektów, co usprawnia przepływ informacji i podnosi efektywność operacyjną
Lepsza kontrola projektów i budżetów – wdrożenie przełożyło się na lepszą kontrolę realizacji projektów i poprawę ich rentowności.
Usprawniony proces fakturowania – faktury wystawiane są szybciej, z mniejszą liczbą błędów i mniejszym ryzykiem strat.
Webowy dostęp do systemu – możliwość pracy z dowolnego miejsca przyspiesza wprowadzanie danych i obieg informacji w firmie
Integracje z innymi systemami – Maconomy zostało łatwo połączone z pozostałymi systemami używanymi w TPA.
Elastyczność i skalowalność – system rośnie wraz z firmą i pozwala dostosowywać się do nowych wyzwań.
Dzięki integracji modułów projektowych i finansowych, menedżerowie mają dostęp do kompleksowych danych zarządczych w czasie rzeczywistym. Umożliwia to bieżącą analizę kondycji finansowej firmy, działów i projektów, szybką reakcję na problemy oraz pełną kontrolę i optymalizację procesów projektowych od planowania po realizację.
Maconomy Legal Solution to system ERP stworzony dla średnich i dużych kancelarii prawnych, który ma zwiększać rentowność spraw, usprawnić rozliczenia, kontrolę czasu pracy i pracę z dokumentami. Rozwiązanie jest elastyczne, rozwijane przez lata pod potrzeby firm usług profesjonalnych (prawnicy, doradcy), dzięki czemu odpowiada na współczesne wyzwania rynku.
System pozwala ocenić opłacalność współpracy z konkretnym klientem, szczególnie przy stałych fee, analizując, czy kancelaria mieści się w budżecie oraz jakie są wyniki wg klientów, spraw, partnerów i działów. Maconomy umożliwia przypisanie kosztu pracy prawnika do klienta lub zdefiniowanie stawki godzinowej z marżą, co daje precyzyjną informację, ile kancelaria zarabia na danym projekcie. Rentowność jest traktowana jako proces – system na bieżąco monitoruje wyniki spraw i udostępnia dane w czasie rzeczywistym dla decyzji strategicznych i operacyjnych.
Materiał opisuje wyzwania rosnących kancelarii, gdzie rozliczenia wewnętrzne (premie, prowizje, dodatkowe wynagrodzenia) stają się złożone i czasochłonne. Maconomy wspiera rozliczenia według dowolnie przyjętych algorytmów, pozwala zakodować własne mechanizmy kalkulacji wewnętrznych i automatyzuje liczenie dochodu na projektach, redukując ręczne obliczenia i czas pracy nad rozliczeniami.
System umożliwia precyzyjne śledzenie czasu pracy prawników (zadania, stoper, aplikacja mobilna) dla czynności administracyjnych i merytorycznych. Dzięki temu kancelaria monitoruje postęp prac, porównuje realne godziny z budżetem czasowym i lepiej zarządza obciążeniem. W obszarze fakturowania Maconomy obsługuje różne modele: stała obsługa klienta, indywidualne sprawy, projekty konsultingowe, z automatycznymi draftami faktur i gotowością do obsługi KSeF.
Maconomy Legal Solution integruje się z cyfrowymi repozytoriami dokumentów (np. iManage) i wykorzystuje duże modele językowe do wyszukiwania dokumentów wg kontekstu sprawy, sędziego czy danych klienta. Oferuje mechanizmy analizy konfliktów interesów, integrację z innymi systemami w kancelarii oraz możliwość tworzenia nowych funkcjonalności dopasowanych do specyfiki danej firmy.
Dzięki Maconomy kancelarie mogą obsługiwać dowolny model rozliczeń, analizować efektywność prawników i klientów, ograniczać czas na administrację i zwiększać liczbę obsługiwanych spraw. System zapewnia pełne wsparcie dla księgowości, dokumentów, fakturowania, windykacji oraz zaawansowaną analitykę i raportowanie, w tym funkcje oparte na AI.
Deltek Maconomy to oparte na projektach rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), które zostało stworzone specjalnie dla różnych potrzeb profesjonalnych firm usługowych. Dzięki Maconomy, managerowie będą mogli:
Deltek Maconomy to kompleksowe rozwiązanie ERP stworzone z myślą o firmach usługowych, które chcą zyskać pełną kontrolę nad projektami, finansami i operacjami. Teraz wzbogacone o Deltek Business Companion z obsługą AI – inteligentnego asystenta biznesowego, który wspiera szybsze podejmowanie decyzji, analizę danych oraz automatyzację codziennych zadań.
Poznaj rolę Project Managera projektów w systemie Deltek Maconomy
Planowanie zasobów to efektywne rozdzielanie ludzi, czasu i budżetu, by projekty były realizowane sprawnie, bez przeciążeń i opóźnień.
Zarządzanie klientami – jak pomagamy? Kto jest Twoim klientem? Jakie ma potrzeby? Kiedy ostatnio się kontaktował? Dzięki skutecznemu zarządzaniu relacjami wiesz więcej, reagujesz szybciej i budujesz lojalność – krok po kroku.
Sprawdź, w jak prosty sposób pracownicy korzystają z panelu zarządzającego ich pracą.
Zobacz panel dedykowany Sprzedawcom oraz Account Managerom, który w idealny sposób pozwala kontrolować sprzedaż oraz wszelkie dane związane z klientami oraz prospektami.
Zarządzanie finansami to jeden z ważniejszych procesów w każdej firmie. Deltek Maconomy w sposób przejrzysty umożliwia kontrolę środków oraz wgląd w finanse wszystkich projektów.
Obecnie system Maconomy wspomaga pracę ponad 100 tysięcy pracowników w 50 krajach. Do grona użytkowników należą znane światowe firmy, takie jak:
Agencje reklamowe i firmy z sektora marketingowego:
Firmy konsultingowe i informatyczne:
Firmy audytorskie i księgowe:
Instytuty badawcze:
Firmy inżynieryjne i projektowe:
Kancelarie Prawnicze:
Ukryte luki przychodowe (revenue leakage) mogą drastycznie obniżyć rentowność projektów IT nawet o kilkanaście procent. Często niezauważone, ale skutkujące realnym wpływem na wyniki finansowe. Jak zapobiec obniżeniu rentowności firmy?
Dowiedz się, jak lepiej planować wykorzystanie zasobów, unikać nadmiarów i niedoborów oraz zwiększać efektywność pracy zespołów – wszystko w jednym narzędziu.
Deltek Maconomy ERP to system dedykowany do firm świadczących usługi profesjonalne, zapraszamy na Webinar, który pokaże jak można go wykorzystać by usprawnić procesy w swoich firmach.
Szczegółowa analiza i porównanie kosztów oraz ryzyka związanego z wdrożeniem systemu ERP w firmie na własnej infrastrukturze IT, bądź skorzystania z oferowanych przez dostawców rozwiązań chmurowych. Analiza kosztów utrzymania chmury i rozwiązania on-premise i ryzyka.
Ile warta jest dla Ciebie godzina Twojej pracy? Jak to samo zadanie zrealizować szybciej, a przede wszystkim po co z nich korzystać, skoro stare metody działały? Na te pytania odpowiada Tomasz Wachla, Dyrektor Sprzedaży i Marketingu Todis w naszym webinarium
Strategie i najlepsze praktyki. Sprawdź, w jaki sposób poprawić zarządzanie w swojej organizacji dzięki najlepszym narzędziom oferowanym przez Todis Consulting
Przytłacza Cię ogrom zadań? Pomożemy Ci je uporządkować dzięki najlepszemu w swej klasie systemowi ERP dedykowanemu firmom z branży profesjonalnej - Deltek Maconomy. Zarządzanie projektami oraz zasobami nigdy nie było tak proste!
Porozmawiajmy o systemie dopasowanym dla Twojego przedsiębiorstwa
Łukasz Drzyzga
Senior Solution Architect
Todis Consulting jako wyłączny przedstawiciel firmy Deltek w Polsce, oferuje oprogramowanie Maconomy oraz kompleksowe usługi związane z wdrożeniem systemu, szkoleniami oraz serwisem technicznym.
O wyborze Maconomy zadecydował szeroki zakres funkcjonalny oraz ściśle dopasowane rozwiązania do branży konsultingowej.
Krzysztof Kaczmarek
Partner zarządzający
TPA
Dzięki Maconomy, przetwarzamy dane firmowe w czasie rzeczywistym i możemy błyskawicznie podjąć kluczowe decyzje biznesowe.
Tomasz Zygadło
CEO
Sigma Connectivity
Maconomy funkcjonuje niczym mózg całej agencji. W jednym systemie mamy dostęp do wszelkich informacji o projektach, alokowanych zasobach czy rentowności.
Magdalena Łukaszewicz
Project Manager
Ogilvy
System ERP to inwestycja na lata, dlatego postawiliśmy na Maconomy, rozwiązanie sprawdzone w naszych innych spółkach.
Arek Szwestko
CFO
Sigma Connectivity
Plik z materiałem jest dostępny do pobrania.
Kliknij i pobierz „Analiza firm o wysokim wskaźniku wzrostu
Pozdrawiamy,
Zespół Todis
