Konsultant wypełnia kartę czasu na laptopie w biurze - rejestracja czasu pracy w projektach, z której firma liczy koszt projektu i fakturę

Rejestracja czasu pracy w projektach: jak połączyć czas z rozliczeniem projektu i przekonać zespół do nowego systemu


Rejestracja czasu pracy w projektach to zapis godzin przepracowanych na konkretnym projekcie i zadaniu, z którego firma ustala koszt projektu, wartość prac w toku (WIP) i kwotę faktury dla klienta. Firmy z sektora usług profesjonalnych sprzedają czas swoich ludzi, więc karta czasu jest u nich dokumentem finansowym. Od tego, kiedy i jak dokładnie konsultant wypełnia kartę czasu, zależy, ile jego pracy klient zobaczy później na fakturze.

...
Zespół przy stole konferencyjnym z dokumentami i laptopami - Deltek Maconomy, system ERP, w którym godziny pracy trafiają do kosztu projektu i do faktury

Deltek Maconomy – co to jest i dla kogo jest przeznaczony


Firmy doradcze, kancelarie, agencje i biura inżynierskie zarabiają na jednym zasobie - czasie wykwalifikowanych ludzi rozliczanym na projektach. Dla takiej firmy najważniejsze jest pytanie, czy ten projekt i ten klient są rentowni, i to nie po zamknięciu miesiąca, tylko teraz. Deltek Maconomy powstał właśnie do tego zadania. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest Maconomy i jak działa w praktyce wdrożeń, po jakich sygnałach rozpoznać, że firma faktycznie potrzebuje systemu dedykowanego dla usług profesjonalnych, oraz jak taka zmiana wygląda na konkretnym przykładzie.

...
Konsultant robi notatki przy stole, obok zegar biurkowy i zamknięty laptop, napis: Efektywna stawka to przychód podzielony przez przepracowane godziny. Todis Consulting.

Rentowność projektu – jak obliczyć i jak kontrolować ją w firmie Professional Services


Rentowność projektu to relacja zysku z projektu do jego przychodu, liczona po uwzględnieniu pełnego kosztu pracy zespołu i kosztów zewnętrznych poniesionych na ten projekt. W firmie z sektora usług profesjonalnych - konsultingowej, projektowej, IT, agencyjnej - samo wyliczenie jest proste. Trudne jest co innego: zebranie w jednym miejscu godzin, kosztów i przychodów, zanim projekt się skończy. W tym artykule pokazujemy wzory, liczbowy przykład dla dwóch modeli rozliczeń, wskaźniki, które warto liczyć obok marży, oraz to, jak wygląda kontrola rentowności, gdy dane o projekcie, zespole i finansach leżą w jednym systemie.

...
Trzy osoby przy wysokim stole w biurze: mężczyzna pośrodku wskazuje długopisem pustą kartkę obok otwartego laptopa; grafika do artykułu o AI w firmie konsultingowej.

AI w firmie konsultingowej i projektowej w 2026 roku – zastosowania, rola ERP i Deltek Maconomy


W firmach konsultingowych i projektowych wykorzystanie AI w zarządzaniu wymaga dostępu do wiarygodnych danych o projektach, finansach i zasobach. Deltek Maconomy to specjalistyczny system ERP dla sektora Professional Services, który integruje te obszary i stanowi podstawę dla analityki, automatyzacji oraz wybranych funkcji AI oferowanych przez Deltek.

...
Pracownica sięga po jeden z kilku notatników rozłożonych na biurku, napis: ERP zaczyna się opłacać, gdy dane trzeba uzgadniać ręcznie w kilku miejscach. Todis Consulting.

Excel czy ERP – kiedy firma projektowa potrzebuje zintegrowanego systemu do zarządzania biznesem


Excel wystarcza firmie projektowej tak długo, jak jedna osoba jest w stanie utrzymać wszystkie dane w głowie i w kilku arkuszach; system ERP zaczyna się opłacać, gdy te same dane o kliencie, projekcie, czasie i kosztach trzeba uzgadniać ręcznie w kilku miejscach. Granica nie przebiega przy określonej liczbie pracowników ani określonym przychodzie. Wyznaczają ją sygnały z codziennej pracy: opóźnione faktury, rentowność znana dopiero po zamknięciu miesiąca, planowanie ludzi w kilku niezależnych plikach.

...
Stos teczek z dokumentami i jedna czysta kartka z czerwonym spinaczem na biurku - AI w Deltek Maconomy

AI w Deltek Maconomy – co potrafią Ask Dela i Smart Summaries w systemie ERP dla firm z sektora usług profesjonalnych


Firma z sektora usług profesjonalnych żyje z czasu i wiedzy swoich ludzi. Odpowiedzi na najważniejsze pytania zarządcze, na przykład o rentowność projektu, obciążenie zespołu czy wynik klienta, leżą w danych. Te dane trzeba najpierw znaleźć i złożyć w całość. AI w Deltek Maconomy ma skracać drogę do takich odpowiedzi. Producent, firma Deltek, opisuje wbudowane w system funkcje sztucznej inteligencji pod marką Dela. Ten artykuł pokazuje, co dokładnie wchodzi w ich skład, komu i do czego mogą służyć. Opisuje też warunki dotyczące danych i bezpieczeństwa, które stoją za ich użyciem, i wyjaśnia, jak ocenić, czy warto włączyć je w swojej firmie. Opieramy się na publicznych materiałach Deltek, na opisach Maconomy publikowanych przez Todis oraz na praktyce wdrożeniowej Todis. Każde twierdzenie o funkcjach oznaczamy jako opis producenta.

...
Dwoje konsultantów planuje projekt przy oknie z karteczkami - ERP dla firmy konsultingowej

ERP dla firmy konsultingowej – jak wybrać system dopasowany do biznesu projektowego


Firma konsultingowa różni się od innej firmy projektowej jedną rzeczą: ten sam konsultant bywa jednocześnie przypisany do kilku klientów. Modele rozliczeń tych klientów są różne: stawka godzinowa albo ryczałt. Ten artykuł pokazuje, czego w codziennej praktyce firm doradczych, audytorskich, podatkowych i prawnych szukać w systemie, żeby faktycznie pasował do tego modelu pracy.

...
Dłoń z czerwonym długopisem przy liście kontrolnej i kalkulatorze - kryteria wyboru ERP dla usług profesjonalnych

ERP dla firm Professional Services – jaki system wybrać?


Rozmowa o zmianie systemu ERP w firmie z sektora usług profesjonalnych zwykle zaczyna się od jednego zdania: „potrzebujemy czegoś nowego”. Dopiero w drugim kroku pojawia się pytanie, czego dokładnie. Ten artykuł porządkuje tę rozmowę i podaje siedem kryteriów, które faktycznie decydują o wyborze. Dotyczą firm rozliczających się z czasu pracy konsultantów, prawników, inżynierów czy architektów. Zaczynamy od wbudowanego AI.

...

Proszę wypełnić formularz, aby pobrać plik







    Dziękujemy za zainteresowanie!

    Plik z materiałem jest dostępny do pobrania.

    Kliknij i pobierz „Analiza firm o wysokim wskaźniku wzrostu

    Pozdrawiamy,

    Zespół Todis