Zamiana poczty e-mail w pracy twojego zespołu

Dla każdego aktywnego pracownika korzystającego z Outlooka, skrzynka odbiorcza ma tendencję do zapełniania się nowymi zadaniami, kontaktami, umowami, zmianami wprowadzanymi w ostatniej chwili i dokumentami. Biorąc pod uwagę liczbę aplikacji zwiększających produktywność, które mamy do dyspozycji, sensownie byłoby mieć wszystko zintegrowane w jednym systemie, który płynnie łączy wszystkie istniejące procesy. RamBase Outlook pomaga usprawnić procesy bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, aby zwiększyć szybkość dostarczania i produktywność. Wszystko zaczyna się od połączenia odpowiednich narzędzi, aby wspierać płynną współpracę między poszczególnymi zespołami, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Optymalizacja procesów operacyjnych

Twój zespół pracowników działu produkcji nie spędza dnia pracy przed programem Outlook; potrzebuje informacji gotowych w swoich systemach produkcyjnych, aby szybko reagować na zmieniające się okoliczności. Integracja RamBase z Outlookiem umożliwia pracownikom kontaktującym się z klientami wydajną pracę z poziomu ich aplikacji e-mail, przy jednoczesnym zachowaniu dostępu do istotnych informacji dla zespołu produkcyjnego.

To czas na działanie

Integracja RamBase Outlook jest połączona z procesem sprzedaży. Kontakty, dokumenty i rachunki mogą być przeglądane i dołączane do przyszłych projektów w systemie. Pomaga zespołowi śledzić interakcje z klientami, rejestrować zdarzenia i dzielić się nowymi możliwościami biznesowymi. Synchronizuj kontakty i konta oraz uzyskuj dostęp do aktualnych informacji, gdy są one najbardziej potrzebne.

Zarządzanie dokumentami jest kluczowym narzędziem do zarządzania projektami, które zapewnia przejrzystość i gwarantuje, że wszyscy pracownicy mają taką samą wiedzę o realizacji zadań.  Rozszerzenie RamBase pozwala ci zarządzać i z łatwością udostępniać załączniki e-mail do RamBase bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Wysyłaj pliki, dokumentację, informacje o klientach i korespondencję e-mail, które można dołączyć do projektów i dokumentacji.

Konieczność realizowania różnych zadań, które mają taki sam priorytet utrudnia wydajną pracę i ukończenie tego, co musi zostać zrobione. Dzięki integracji RamBase Outlook możesz zmaksymalizować produktywność pracy swojego zespołu i mieć pewność, że osiągniesz swoje cele. Przypisuj zadania do siebie lub członka zespołu, dodawaj kluczowe etapy projektu, ustawiaj priorytety, załączaj kopie wiadomości e-mail i dodawaj je do projektu, aby były powiązane z odpowiednim projektem lub zadaniem. 

Przypisane zadania pojawiają się na pulpicie nawigacyjnym RamBase w sekcji "Moje aktywne zadania", gdzie można rejestrować godziny spędzone na projektach, tworzyć niestandardowe pola, dodawać tagi, łączyć się z aktywnymi procesami, a także uruchamiać proces w oparciu o istniejące szablony procesów.

Jak zainstalować RamBase dla Outlooka

Integracja RamBase MS Outlook jest dostępna we wszystkich planach dostępnych dla użytkowników. Aby dowiedzieć się, jak zainstalować aplikację, odwiedź naszą stronę rozszerzeń. Dostępne dla aplikacji Outlook, przeglądarki internetowej Outlook i aplikacji mobilnej Outlook.

Czas uwolnić się od sztywnych systemów

Dotychczasowe, mocno sformalizowane i oparte na kodowaniu procesy ERP uniemożliwiają korzystanie z dzisiejszych niezbędnych rozwiązań operacyjnych. 

Rozwiązania chmurowe stają się niezastąpioną częścią biznesu. RamBase to platforma ERP w chmurze z możliwością integracji i rozbudowy, która gwarantuje przyszłość Twojej firmy. Kładziemy duży nacisk na ciągłe innowacje i jesteśmy otwarci na potrzeby naszych klientów; opracowujemy najlepsze w branży narzędzia i funkcje, spełniające wymagania branży.