Firmy z branży inżynieryjnej stanowią motor naszej gospodarki. W takich organizacjach często opracowuje się nowe technologie, które zakłócą obowiązujące w branży ich klientów status quo. Jednak to nie jest branża idealna. Tego typu organizacje również mierzą się ze swoimi wyzwaniami. Wielu naszych rozmówców wymienia pośród nich słabą komunikację, zły rozkład zadań pomiędzy pracownikami, czy niejasno określone zadania dokładając do tego ciągłą presję czasu. Systemy ERP takie jak Maconomy w branży inżynieryjnej mogą znacząco pomóc w radzeniu sobie z tymi wyzwaniami i pomagają poprawić efektywność pracy.
Słaba komunikacja między pracownikami i chaos informacyjny:
Maconomy stara się być pojedynczym źródłem prawdy o firmie. Ten system powinien zawierać pełną informację tak o kondycji firmy jak i celach strategicznych, przy jednoczesnym wspieraniu realizacji zadań w projektach i kontroli kosztów. Słaba komunikacja wewnątrz zespołu nie jest czymś co Maconomy może zaadresować, jednak w samym systemie ERP dla branży inżynieryjnej są rozwiązania pomagające łatwo zarządzać obiegiem dokumentów, czy wspierające określenie osób odpowiedzialnych za dane zadania. Dzięki temu każdy z nich ma dostęp do aktualnych danych i może na bieżąco śledzić postępy swoich projektów, co redukuje ryzyko pomyłek i nieporozumień. Każdy wie co ma do zrobienia, jakie wydzielone zadania go czekają i świadomie może je wykonywać w swoim własnym tempie.
Za mało narad i brak określania odpowiedzialności:
Po raz kolejny zwrócono nam uwagę na to, że komunikacja w branży inżynieryjnej jest kluczem do powodzenia w tworzeniu nowych technologii jest otwarta i przejrzysta komunikacja. Burza mózgów z reguły skutkuje szeregiem ciekawych pomysłów odnośnie rozwiązania danego problemu. Bez nich, inżynierowie zdani są wyłącznie na swoją inwencję. Dobrze sterowane spotkanie kończy się wypracowaniem najbardziej optymalnego rozwiązania. System Maconomy potrafi jasno i konkretnie zarządzać odpowiedzialnością i tworzyć zespoły dające najwięcej wartości dodanej.
Brak jawnych wytycznych:
To nie jest literówka. Zwracano nam uwagę na fakt, że bez pełnej wizji tego co staramy się osiągnąć przed pracownikami stawiane są zwykłe zadania i nie czują satysfakcji z tego, że osiągają cel, czy że są częścią ważnego projektu. Takie odczucie jest niezwykle ważne i często stanowi zdecydowanie większą motywację, niż pochwała, czy wynagrodzenie.
Zdarzenia losowe i praca pod presją czasu:
Zdarzenia losowe są nieodłączną częścią prowadzenia biznesu. Nie sposób jest przygotować się na każdą ewentualność. Co można zrobić to opracować plan, szczegółowo go opisać i zbudżetować, przekazać te założenia do zespołu projektowego, dzięki czemu projekt stanie się mniej podatny na zakłócenia. To podejście znane od zawsze. Obecnie zdecydowanie popularniejsze staje się zarządzanie projektem w sposób zwinny. Dzięki temu, możemy dostosować zadania do założeń w cyklach sprintów. Maconomy da nam kontrolę nad finansowym aspektem tego typu podejścia. Dostaniemy elastyczne narzędzie, gdzie zawsze będziemy wiedzieć co jest do zrobienia i ile nas to będzie kosztowało.
Za duża ilość zadań:
I ostatni problem jakim jest problematyka związana z nadmierna ilością zadań i ich nierównomiernym rozkładem można skutecznie rozwiązać dzięki systemom Maconomy. Rozbudowany system planowania zasobów o nazwie People Planner pozwala sprawdzać jak obłożeni pracą są poszczególni inżynierowie i czyje kompetencje sprawdzą się najlepiej przy danych zadaniach. Całość wspierana jest przez AI na bieżąco sprawdzającą rozwój personalny osób, postęp w realizacji zadań, poziom kompetencji i zadowolenia.
Podsumowując systemy ERP Maconomy pomagają i oferują wiele rozwiązań dzięki którym branża inżynieryjna może działać sprawniej i efektywniej bez zbędnych konfliktów wynikających z braku komunikacji, zbyt wielu obowiązków czy presji czasu. Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom firmy mogą poprawić jakość realizowanych projektów oraz zwiększyć swoja konkurencyjność na rynku.
Jeśli ten temat Cię zainteresował, podziel się z nami opinią.
