Wywiad z Thomasem Jilekiem, Dyrektorem Finansowym CE w Devoteam.

Od ponad 30 lat Devoteam świadczy usługi konsultingowe IT dla firm w całym regionie EMEA. Na przestrzeni dziesięcioleci przeprowadziła swoich klientów przez kilka skoków technologicznych, od wczesnej ery Internetu po chmurę. Teraz Devoteam pomaga klientom w pełni wykorzystać możliwości sztucznej inteligencji.

Skupienie się tak ściśle na potrzebach klientów w szybko zmieniającym się obszarze, jakim jest technologia, oznacza zapewnienie, że projekty przebiegają tak płynnie, jak to tylko możliwe. Od 20 lat Devoteam polega na Deltek Maconomy jako rozwiązaniu do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby zapewnić, że może dostarczyć technologię, która spełnia potrzeby klientów, bez opóźnień w projektach i wpadek.

Rozmawialiśmy z Dyrektorem Finansowym Devoteam CE, Thomasem Jilekiem, o ich przygodzie z Deltek Maconomy i o tym, jak przejście z lokalnego środowiska do Deltek Cloud przyniosło dalsze korzyści naszej firmie.

Plan długoterminowy - znaczenie znalezienia odpowiedniego systemu ERP

Firma działa w kilku krajach, dlatego potrzebowała systemu ERP, który mógłby pomóc w zarządzaniu rozproszonymi zasobami. Biuro Devoteam w Danii było jednym z pierwszych użytkowników Deltek Maconomy, kiedy firma po raz pierwszy uruchomiła ten system.

"Patrząc na rozwiązania ERP, jedną z największych zalet Deltek Maconomy było to, że miało przejrzystą strukturę usług profesjonalnych" – powiedział Thomas. "Tak więc, od ewidencji czasu pracy do bilansu, nic nie tracisz".

"Stwierdziliśmy, że system jest najlepszym sposobem zarządzania naszymi projektami, więc z biegiem czasu coraz więcej biur Devoteam przestawiło się na Deltek Maconomy" – mówi nam Thomas. "Teraz wszystkie nasze oddziały w Luksemburgu, Belgii, Niemczech i Austrii są włączone do systemu, który wspiera naszą działalność w najbardziej niezawodny i doskonały sposób".

Przejście do chmury – innowacje, większe bezpieczeństwo i niezawodność

Kiedy Devoteam po raz pierwszy wdrożył Deltek Maconomy, korzystał z systemu lokalnie. Firma zdecydowała się jednak na przejście do chmury Deltek, gdzie może korzystać z regularnych aktualizacji oprogramowania, innowacyjnych funkcji i wsparcia zespołu Deltek Cloud.

"Przenieśliśmy się do Deltek Cloud, ponieważ było to wyspecjalizowane środowisko, w którym wyraźnie koncentrowano się na produkcie Maconomy" – mówi Thomas. "Uważamy, że Deltek Cloud jest bezpieczny i niezawodny – a posiadanie wszystkiego w jednym miejscu ma sens ekonomiczny".

Niektóre korzyści, których Devoteam doświadczył od czasu przejścia do chmury, obejmują:

Zwiększone bezpieczeństwo: Chmura Deltek oferuje solidne rozwiązania do odzyskiwania danych po awarii, zapewniając ochronę danych Devoteam.

Skalowalność i elastyczność: Chmura Deltek pozwala Devoteam łatwo skalować swoje operacje w górę lub w dół w zależności od potrzeb biznesowych bez kłopotów z zarządzaniem fizycznym sprzętem.

Dostęp do aktualizacji oprogramowania: Devoteam korzysta z dostępu do najnowszych aktualizacji oprogramowania, zapewniając, że zawsze mają one najbardziej aktualne funkcje i ulepszenia.

Ulepszona współpraca: Dzięki dostępowi w chmurze i wielu biurom korzystającym z systemu, zespoły mogą efektywniej współpracować z różnych lokalizacji, zapewniając bezproblemowe zarządzanie projektami i komunikację.

Skonsolidowane zarządzanie projektami i księgowość w chmurze

Teraz, gdy Devoteam ma Deltek Maconomy w chmurze działającą w wielu biurach, zespół wyraźnie widzi płynące z tego korzyści.

Z punktu widzenia finansów Thomas odkrył, że jedną z prawdziwych zalet jest to, że zespół może jednocześnie prowadzić lokalne i grupowe plany kont. "Ten proces jest dobrze wspierany przez Deltek Maconomy i jest to coś, co naprawdę nam się podoba" – wyjaśnia Thomas. "Daje nam to duże wsparcie i ułatwia zarządzanie. Na przykład możemy zmienić coś w grupie, co można łatwo dostosować do lokalnych wykresów w oparciu o wymagania specyficzne dla danego kraju".

Deltek Maconomy oferuje również potężną funkcjonalność dla kierowników projektów i konsultantów. "Staramy się, aby kierownicy projektów i konsultanci mogli jak najłatwiej korzystać z Deltek Maconomy, aby projekty przebiegały płynnie" – mówi Thomas. "Istnieje wiele opcji i możliwości, z których każdy może korzystać i eksplorować. Oferujemy również wsparcie na zapleczu, aby pomóc kierownikom projektów i konsultantom w korzystaniu z innych obszarów Maconomy odpowiednio do ich roli".

Korzyści płynące z długotrwałej współpracy z Deltek

Przez cały czas wdrażania, onboardingu i bieżących operacji, zespół Deltek był dostępny, aby pomóc Devoteam w maksymalizacji wykorzystania systemu ERP.

"Deltek Maconomy działa najlepiej, gdy ma się do dyspozycji ekspertów, którzy go wspierają" – wyjaśnia Thomas. "Deltek zapewnił nam wsparcie w zakresie wszelkich zmian lub onboardingu. Zawsze spotykaliśmy ludzi, którzy byli uprzejmi, kompetentni i pomocni".

Devoteam wypowiedział się również na temat responsywności i wiedzy specjalistycznej zespołu Deltek Maconomy oraz ich reakcji na wszelkie wątpliwości podczas wdrożenia.

"Odzew był bardzo imponujący" – mówi Thomas. "Pocieszająca była świadomość, że za kulisami jest duży zespół, który się nami opiekuje".

Trzy wskazówki, które pomogą innym firmom znaleźć odpowiedni system ERP w chmurze

Thomas dzieli się kilkoma radami dla podobnych firm, które chcą wdrożyć nowy system ERP lub przenieść obecną konfigurację do chmury.

1. Upewnij się, że system ERP jest odpowiedni dla potrzeb Twojej firmy

Wybór odpowiedniego systemu ERP ma kluczowe znaczenie dla powodzenia działalności biznesowej. Ważne jest, aby oceniać różne rozwiązania w oparciu o konkretne potrzeby i wielkość firmy. Przeprowadzenie dokładnej analizy, takiej jak stworzenie listy zalet i wad dla każdego potencjalnego produktu, może pomóc w podjęciu świadomej decyzji.

"Znajdź odpowiednie podejście do wielkości swojej firmy, zrób listę zalet i wad każdego produktu i znajdź ten, z którym Twoja firma jest gotowa sobie poradzić".

2. Nie spiesz się, aby zrobić to dobrze

Wdrożenie systemu ERP wymaga starannego planowania i realizacji. Pośpiech we wdrożeniu może prowadzić do błędów i nieefektywności operacyjnej. Zamiast tego poświęć trochę czasu na dokładne zrozumienie systemu i upewnienie się, że jest poprawnie skonfigurowany.

"Pracuj sumiennie i dokładnie, aby uniknąć błędów i osiągnąć bardziej niezawodne operacje, zwłaszcza jeśli jesteś większą firmą z większą elastycznością i nie ścigasz się, aby nadążyć za rynkiem. Po prawidłowym skonfigurowaniu i dołączeniu działa świetnie".

3. Jeśli korzystasz z Deltek ERP lokalnie, nadszedł czas, aby przenieść się do chmury

Przejście do chmury może przynieść znaczące korzyści, w tym zwiększone bezpieczeństwo, niezawodność i dostęp do pomocy ekspertów. Przenosząc się do chmury, firmy mogą mieć pewność, że dedykowani specjaliści zarządzają ich systemami, co pozwala im bardziej skupić się na podstawowej działalności i potrzebach klientów. Ta zmiana może również prowadzić do oszczędności kosztów i poprawy wydajności operacyjnej.

"Utrzymuj systemy tam, gdzie znajdują się dedykowani eksperci, aby mogli się nimi odpowiednio opiekować. Dzięki Deltek Cloud zyskujemy bezpieczne podwórko, dzięki czemu możemy skupić się na naszych klientach, a nie na własnych systemach".

Przenieś zarządzanie firmą na wyższy poziom dzięki Deltek

Wiele firm, takich jak Devoteam, korzysta z Deltek Maconomy w chmurze, aby usprawnić i uprościć zarządzanie projektami.

Dowiedz się, w jaki sposób Twoja firma może wykorzystać Deltek Maconomy, aby zwiększyć produktywność i zapewnić, że każdy projekt, którego się podejmujesz, przebiega sprawnie i pomyślnie.

Źrodło: Przejście Devoteam na Deltek Maconomy w chmurze