Rafał Jakubowski [RJ]: Deltares zajmuje się gospodarką wodną oraz zarządzaniem infrastrukturą w rejonach nadmorskich, dorzeczach i deltach rzek na całym świecie. Instytut nie ma jednak oddziału w Polsce. Jak nawiązaliście współpracę?
Anna Turzańska-Sadlej [ATS]: Podobnie jak w innych przypadkach: polecają nas zadowoleni klienci. Praktycznie nie prowadzimy działań sprzedażowych i promocyjnych poza Polską. Niemniej jednak, mamy wyjątkowe kompetencje i współpracujemy nie tylko z firmami lokalnymi, ale także z międzynarodowymi koncernami, które prowadzą działalność w wielu krajach i często rekomendują nas innym spółkom np. w ramach grupy.
Nasz pierwszy kontakt z firmą Deltares miał miejsce podczas migracji do nowej wersji systemu Maconomy. W projekt aktualizacji systemu od początku zaangażowana była holenderska firma konsultingowa Be Ready for Change. Dostępność konsultantów Maconomy w krajach Beneluksu jest ograniczona, dlatego też Deltares poszukiwał dodatkowego wsparcia w innych krajach wśród partnerów wdrożeniowych producenta systemu Maconomy firmy Deltek Inc.
RJ: Jak trafili do Todis Consulting?
ATS: Jesteśmy wyłącznym partnerem wdrożeniowym Deltek Inc. w Polsce. Realizujemy nie tylko nowe wdrożenia. Reimplementujemy, migrujemy do wyższych wersji systemów ERP i tworzymy rozszerzenia funkcjonalne oraz rozwiązania na zamówienie klienta.
Pierwsze projekty zagraniczne stanowiły dla nas pewne wyzwanie, ale obecnie większość naszych konsultantów pracowało już przy wielu różnych wdrożeniach za granicą i to doświadczenie procentuje przy kolejnych projektach. Stosunkowo szybko zyskaliśmy międzynarodową renomę. Mieliśmy odpowiednie doświadczenia i kompetencje, więc firma Be Ready for Change zaproponowała nam współpracę i wspólnie zrealizowaliśmy projekt w terminie.
RJ: To był jednak tylko początek. Współpraca szybko się rozwinęła…
ATS: Migracja do nowej wersji zakończyła się sukcesem. Niemniej z czasem w firmie Deltares pojawiły się nowe wyzwania, które wymagały szybkiego działania.
Michael van Swieten [MvS]: Kilka lat temu, w związku z rozwojem firmy, zaczęliśmy poszukiwać rozwiązania, które pozwoliłoby nam zautomatyzować import wyciągów bankowych do systemu ERP. Ręczne księgowanie stwarzało ryzyko błędów i było bardzo pracochłonne. Deltek nie posiadał narzędzia, które mogłoby nas w tym wesprzeć i rozwiązać problem, ale poradził nam, abyśmy rozejrzeli się za rozwiązaniem autorskim – rozszerzeniem funkcjonalnym zintegrowanym z systemem Maconomy, zaprojektowanym przez partnera firmy Deltek. Po sprawdzeniu wielu rozwiązań proponowanych przez partnerów Deltek Inc. z całego świata, zdecydowaliśmy się na Bankyera – rozwiązanie opracowane przez Todis Consulting.
RJ: Co to jest Bankyer?
ATS: Aplikacja Bankyer służy do obsługi wymiany informacji pomiędzy systemem ERP, a systemami home-bankingu dostarczanymi przez banki. Działa jako moduł dodany do systemu Maconomy i jest z nim całkowicie zintegrowana. Głównym zadaniem aplikacji jest generowanie pliku z przelewami wychodzącymi zgodnie ze standardem akceptowanym przez program bankowy oraz automatyczne księgowanie wyciągów bankowych otrzymywanych elektronicznie.
RJ: Dlaczego Deltares wybrał właśnie to rozwiązanie?
MvS: Bankyer był dokładnie tym, czego poszukiwaliśmy. Posiadamy ponad 30 kont bankowych, obsługujących waluty z całego świata. Odczuliśmy ogromną ulgę, kiedy większość płatności do dostawców czy od klientów mogła zaciągać się automatycznie z Księgi Głównej.
RJ: Jakie korzyści dało Wam wdrożenie Bankyera?
Alex van Oosten [AvO]: Codziennie używamy Bankyera. Pozwala on zyskać większą kontrolę nad płatnościami, jednocześnie wyręczając nas z wykonywania wielu czynności manualnie, dzięki czemu oszczędzamy sporo czasu. Szacujemy, że dzięki tej aplikacji oszczędzamy około 200-300 godzin rocznie!
RJ: Jak oceniacie samą współpracę z Todis Consulting?
AvO: Jeżeli chodzi o naszą współpracę z firmą Todis – jesteśmy bardzo zadowoleni. Doceniamy kompetencje konsultantów – dogłębną wiedzę dotyczącą zarówno samego systemu, jak i procesów biznesowych – księgowości czy płatności. Obecnie około 80% problemów dotyczących systemu ERP, zgłaszamy bezpośrednio do Todis. Podoba nam się indywidualne podejście i szybkość działania w ramach wsparcia.
RJ: Jakie są Wasze plany na przyszłość?
AvO: W 2019 roku planujemy wdrożyć moduły e-Deklaracji i raportowania, a także rozpocząć ocenę korzyści z wdrożenia najnowszej wersji Maconomy 2.4.2.
RJ: Życzę powodzenia i dziękuję wszystkim za rozmowę
—–
Deltares, Deltek i Todis Consulting:
Firma Deltares powstała w 2008 roku w Holandii. Zatrudnia ponad 800 osób i jest największym instytutem badawczym, zajmującym się problematyką gospodarki wodnej, wód podpowierzchniowych oraz infrastruktury. Deltares opracowuje innowacyjne rozwiązania, które służą ludności i środowisku naturalnemu w regionach przybrzeżnych, deltach rzek i dorzeczach. Zarządzanie infrastrukturą hydrologiczną w gęsto zaludnionych i jednocześnie wrażliwych rejonach jest bardzo złożone, dlatego Deltares ściśle współpracuje z rządami państw, prywatnymi przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi oraz uniwersytetami w Holandii i innych krajach.
Deltek Inc. jest wiodącym światowym dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw i rozwiązań informatycznych dla firm z sektora usług profesjonalnych. Od kilkudziesięciu lat dostarcza rozwiązania, które umożliwiają klientom rozwój ich potencjału biznesowego. Już ponad 23 000 firm oraz 2 miliony użytkowników w ponad 80 krajach na całym świecie korzysta z rozwiązań firmy Deltek, które pomagają prowadzić badania, identyfikować nowe możliwości, zdobywać nowych klientów, optymalizować zasoby, usprawniać działalność i realizować więcej zyskownych projektów.
Todis Consulting to niezależna polska firma konsultingowa dostarczająca kompleksowe rozwiązania informatyczne. Firma zatrudnia zespół konsultantów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie wdrożeń systemów IT. Todis współpracuje z ponad 100 klientami w Polsce i za granicą. Konsultanci Todis posiadającą doświadczenie w implementacji systemu Maconomy już od 2006 roku, także w środowisku międzynarodowym. Firma specjalizuje się we wdrożeniach systemów ERP, ale także tworzy własne rozwiązania, modyfikacje i rozszerzenia funkcjonalne do istniejących systemów – np. aplikacje Bankyer, Easy Reporting Tool, Vacik oraz generator plików JPK.
