Firmy IT

Specyfika branży konsultingowej oraz informatycznej polega na stosunkowo niewielkiej liczbie projektów, przy niezwykle wysokim stopniu ich złożoności. Stopień skomplikowania wymaga kontroli i planowania związanego zarówno z zapewnieniem odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów, a także monitorowania rentowności poszczególnych przedsięwzięć.

Maconomy Consulting Solution jest produktem dedykowanym dla firm świadczących profesjonalne usługi w zakresie doradztwa, inżynierii, wdrażania rozwiązań IT i pozostałych usług konsultingowych. Rozwiązanie to pozwala na zwiększenie zyskowności takiej działalności i wspomaganie pracy w taki sposób, aby jakość i efektywność usług konsultingowych była jak najwyższa.

Dzięki unikatowej kombinacji zintegrowanych modułów finansowych, zarządzania projektami, zasobami i zautomatyzowanych, opartych na rolach organizacyjnych przepływów informacyjnych, Maconomy Consulting Solution jest najbardziej wszechstronnym systemem wspomagającym pracę firm świadczących profesjonalne usługi dowolnego typu.

ERP dla firm IT – zyskaj pełną kontrolę nad projektami, budżetem i zasobami

Branża IT to środowisko dynamiczne, w którym kluczowe znaczenie ma szybka adaptacja do zmian, efektywne zarządzanie projektami i optymalne wykorzystanie zasobów. Wraz ze wzrostem liczby klientów, złożoności projektów i różnorodności modeli rozliczeń, rośnie też potrzeba automatyzacji procesów.
Zintegrowany system ERP dla firm IT pozwala zachować porządek w finansach, harmonogramach i zadaniach zespołów, wspierając zarówno metodyki zwinne (Agile), jak i tradycyjne (Waterfall).

Wyzwania w zarządzaniu firmą informatyczną

Prowadzenie firmy informatycznej wiąże się z wieloma trudnościami, które utrudniają skalowanie biznesu i utrzymanie rentowności projektów.

Kontrola nad budżetem i rentownością projektów

W branży IT każde zlecenie jest inne – różni się zakresem, długością trwania i modelem rozliczenia. Brak centralnego systemu ERP może prowadzić do błędnych estymacji kosztów, trudności w monitorowaniu budżetu oraz problemów z analizą rentowności projektów.
ERP dla branży IT pozwala zautomatyzować kontrolę finansową i dostarcza dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu menedżerowie mogą szybko reagować na przekroczenia kosztów.

Efektywna alokacja zasobów i czasu programistów

Programiści często pracują równocześnie nad kilkoma projektami. Bez odpowiednich narzędzi trudno jest właściwie rozdzielić zadania i monitorować ich obciążenie.
System ERP dla firm informatycznych pomaga lepiej planować pracę zespołów, unikać przestojów i nadgodzin, a także przewidywać zapotrzebowanie na nowe zasoby.

Złożone modele rozliczeń (Time & Material, subskrypcje)

Firmy IT często stosują różne modele rozliczeniowe – od Time & Material, przez stałe abonamenty, po rozliczenia za wyniki.
Zintegrowane oprogramowanie ERP umożliwia automatyzację fakturowania i raportowania przychodów w każdym z tych modeli, redukując liczbę błędów i usprawniając procesy księgowe.

Funkcje i korzyści wynikające z wdrożenia PSA (Professional Services Automation) w branży IT

Nowoczesne systemy ERP dla firm IT zawierają moduł PSA (Professional Services Automation), który wspiera codzienną pracę zespołów usługowych.

Zarządzanie projektami i zadaniami

Moduł projektowy pozwala planować, harmonizować i monitorować postęp zadań w czasie rzeczywistym. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo identyfikować opóźnienia, analizować koszty i śledzić kluczowe wskaźniki KPI.

Ewidencja i raportowanie czasu pracy (timesheets)

Dokładne raportowanie czasu pracy to podstawa rozliczeń i analizy efektywności. ERP dla branży IT automatyzuje proces zbierania danych z timesheetów i ułatwia generowanie raportów dla klientów oraz działu finansowego.

Fakturowanie cykliczne i zarządzanie umowami

System ERP z funkcją PSA pozwala na automatyczne fakturowanie cykliczne, generowanie umów i monitorowanie ich realizacji. Dzięki temu zespół finansowy oszczędza czas, a klienci otrzymują faktury terminowo i bez pomyłek.

Kluczowe korzyści z wdrożenia zintegrowanego systemu w firmie IT

Zastosowanie oprogramowania ERP w branży IT przynosi realne efekty biznesowe – zarówno w kontekście operacyjnym, jak i strategicznym.

Poprawa terminowości i rentowności realizowanych projektów

Automatyzacja procesów, szybki dostęp do danych oraz pełna kontrola nad budżetem pozwalają skrócić czas realizacji projektów i zwiększyć ich rentowność.

Automatyzacja procesów administracyjnych i finansowych

Dzięki integracji modułów księgowych, kadrowych i projektowych możliwe jest zminimalizowanie pracy manualnej oraz ograniczenie błędów administracyjnych.

Lepszy wgląd w obciążenie i dostępność zespołu

ERP dostarcza kompleksowych danych o dostępności specjalistów, co pozwala planować projekty z wyprzedzeniem i uniknąć przeciążenia zespołów.

Dlaczego system ERP od Todis dla branży IT?

Todis od ponad 30 lat wdraża systemy ERP dopasowane do potrzeb firm z różnych branż – w tym informatycznych. Rozwiązania oferowane przez Todis są oparte na sprawdzonych platformach (m.in. Microsoft Dynamics 365 Business Central) i dostosowane do specyfiki sektora IT.

Elastyczność w dopasowaniu do metodyk zwinnych (Agile) i kaskadowych (Waterfall)

System ERP od Todis wspiera zarządzanie projektami prowadzonymi w różnych metodykach – od sprintów Agile po klasyczne projekty kaskadowe. Dzięki temu każde przedsiębiorstwo może pracować zgodnie ze swoim stylem i potrzebami.

Możliwość integracji z narzędziami deweloperskimi

ERP dla firm IT od Todis można zintegrować z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami i kodem, takimi jak Jira, GitHub czy Azure DevOps. Integracja usprawnia przepływ danych i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji.