Agencje Reklamowe

Efektywne zarządzanie Agencją Reklamową dzięki Maconomy ERP

Agencje reklamowe spotykają się z różnorodnymi wyzwaniami, które utrudniają im skuteczną działalność i rozwój. Od zarządzania projektami i zespołem, przez monitorowanie wyników kampanii, aż po konieczność ciągłego dostosowywania się do zmieniających się trendów i technologii. Zrozumienie i radzenie sobie z tymi problemami jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu w branży.

Maconomy rozumie te wyzwania i skutecznie wspomaga realizację celów biznesowych. System integruje wszystkie niezbędne funkcje, takie jak zarządzanie projektami, śledzenie czasu pracy, fakturowanie, analiza danych i wiele więcej, w jednym zintegrowanym narzędziu.

Jak ERP w Agencji Reklamowej rozwiązuje problemy, z którymi borykają się managerowie?

1. 1. Brak pojedynczego źródła prawdy o firmie oraz korzystanie z wielu różnych, niepowiązanych narzędzi:
      Maconomy zapewnia centralizację wszystkich istotnych danych związanych z zarządzaniem agencją reklamową, umożliwiając dostęp do nich z jednego miejsca.

2. 2. Brak monitorowania faktycznego zarobku na poszczególnych projektach oraz brak zestawienia o kosztach i przychodach:
      System Maconomy umożliwia śledzenie kosztów i przychodów związanych z projektami w czasie rzeczywistym, co pozwala na dokładne monitorowanie rentowności.

3. 3. Brak kontroli nad kosztami podwykonawców:
      Maconomy ułatwia zarządzanie kosztami podwykonawców poprzez mechanizm budżetowania i powiązanych z nim zamówień zakupu, a także kontrolę całego procesu zakupowego, włącznie z mechanizmem „payment when paid”.

4. 4. Brak kontroli realizacji zleceń oraz kontroli użycia zasobów:
      System Maconomy umożliwia skuteczne zarządzanie projektami poprzez śledzenie postępów, przypisywanie zadań oraz kontrolę wykorzystania zasobów.

5. 5. Problem z time sheetami oraz ich terminowością:
      Maconomy oferuje narzędzia do śledzenia czasu pracy i zarządzania harmonogramem, co ułatwia terminowe zbieranie danych oraz generowanie raportów.

6. 6. Duża liczba projektów typu fixed price:
      Maconomy pozwala na efektywne zarządzanie projektami typu fixed price poprzez ścisłą kontrolę kosztów i zasobów, minimalizując ryzyko przekroczenia budżetu.

7. 7. Kontrola zmian w projekcie:
      System Maconomy umożliwia śledzenie zmian w projekcie i ich wpływu na budżet oraz harmonogram, co pozwala uniknąć dodatkowych nakładów pracy.

8. 8. Rentowność klientów:
      Maconomy oferuje narzędzia do analizy rentowności klientów, co pozwala na identyfikację najbardziej opłacalnych relacji biznesowych oraz podejmowanie odpowiednich działań.

Dzięki scentralizowanemu systemowi ERP dla agencji reklamowych, managerowie takich organizacji mogą efektywniej zarządzać swoimi zasobami, kontrolować koszty oraz zwiększać rentowność swojej działalności.

Jak system ERP w agencji reklamowej podnosi wydajność?

Biorąc pod uwagę, że dedykowany system ERP, który wspiera realizację procesów biznesowych w organizacjach, a nie narzuca swoje rozwiązania, z czasem przekłada się na wzrost wydajności pracowników. Warto jest policzyć o ile wzrosną przychody firmy, jeżeli czas poświęcany codziennie na realizację prac administracyjnych, będzie można poświęcić na pracę dla klienta.

Przyjmując, że zatrudniamy 50 pracowników, których praca jest naszym źródłem przychodów. Niech w skali miesiąca mają możliwość przeznaczenia 2 dodatkowych godzin miesięcznie na działania dla klientów, przez usunięcie obstrukcji, jakimi były nasze nieefektywne rozwiązania. Nasza stawka rynkowa to powiedzmy 300 zł netto.

W skali roku zyskujemy 360 tysięcy złotych.