Agencje Reklamowe

Wyzwania branży reklamowej

Agencje reklamowe każdego dnia stają w obliczu licznych wyzwań:

• złożone zarządzanie projektami i zespołami,
• dynamiczne zmiany trendów i technologii,
• presja na rentowność oraz przejrzystość kosztów i przychodów.

Do tego dochodzi potrzeba sprawnego raportowania, terminowego rozliczania projektów oraz utrzymania wysokiej jakości obsługi klienta.

W takich warunkach, posiadanie jednego, zintegrowanego systemu ERP staje się nie luksusem, ale koniecznością.

Maconomy ERP – zrozumienie i odpowiedź na potrzeby agencji

System Maconomy to narzędzie stworzone z myślą o branżach kreatywnych i usługowych. Łączy w sobie kluczowe funkcjonalności w jednym środowisku, co znacząco poprawia wydajność i przejrzystość procesów.

Główne funkcje systemu:

• zarządzanie projektami,
• śledzenie czasu pracy,
• fakturowanie,
• kontrola budżetu,
• analityka w czasie rzeczywistym,
• planowanie zasobów i harmonogramowanie.

Najczęstsze problemy agencji reklamowych – i jak Maconomy je rozwiązuje

1. Rozproszenie danych i brak jednego źródła prawdy

Problem: Korzystanie z wielu niepowiązanych narzędzi powoduje chaos i trudności w analizie.
Rozwiązanie: Maconomy centralizuje wszystkie dane – od informacji o projektach po dane finansowe – zapewniając przejrzystość i spójność.

2. Brak kontroli rentowności projektów

Problem: Trudność w ocenie, ile naprawdę zarabiamy na konkretnych zleceniach.
Rozwiązanie: System umożliwia bieżące śledzenie kosztów i przychodów, co pozwala kontrolować rentowność na poziomie każdego projektu.

3. Koszty podwykonawców poza kontrolą

Rozwiązanie: Budżetowanie, zamówienia zakupu oraz funkcja „payment when paid” pozwalają na skuteczne zarządzanie wydatkami na zewnętrznych dostawców.

4. Niewystarczająca kontrola nad realizacją zleceń

Rozwiązanie: Maconomy umożliwia śledzenie postępów w projektach, przypisywanie zadań i analizę wykorzystania zasobów.

5. Problemy z ewidencją czasu pracy

Rozwiązanie: Intuicyjny time tracking wspiera terminowe uzupełnianie timesheetów i generowanie raportów.

6. Projekty typu fixed price – ryzyko przekroczeń

Rozwiązanie: System wspiera zarządzanie kosztami i zasobami, co redukuje ryzyko strat przy projektach o stałej cenie.

7. Trudność w śledzeniu zmian w projekcie

Rozwiązanie: Każda zmiana jest rejestrowana i jej wpływ na budżet oraz terminy – analizowany.

8. Rentowność klientów

Rozwiązanie: Maconomy pozwala na analizę zyskowności relacji z klientami, co wspiera podejmowanie decyzji strategicznych.

Podsumowanie – Dlaczego warto wdrożyć Maconomy w agencji reklamowej?

✅ Centralizacja informacji i procesów
✅ Bieżąca kontrola nad rentownością i kosztami
✅ Lepsze zarządzanie projektami typu fixed price
✅ Intuicyjne śledzenie czasu pracy i wykorzystania zasobów
✅ Wzrost efektywności zespołu = wzrost przychodów
✅ Analityka i raportowanie na potrzeby strategicznych decyzji