Agencje PR

Agencja PR stanowi typ organizacji, w której wiedza i doświadczenie konsultantów stanowi najcenniejszy kapitał. Jednym z podstawowych czynników sukcesu rynkowego jest umiejętne sprzedawanie owego kapitału. Z jednej strony mamy tu do czynienia z zarządzaniem projektami, a z drugiej z zarządzaniem czasem i kompetencjami konsultantów. Właściwe zgranie wszystkich elementów przekłada się wprost na rentowność agencji.

PR Consulting Solution jest produktem dedykowanym dla agencji PR oraz agencji zajmujących się komunikacją strategiczną. Rozwiązanie to pozwala na zwiększenie zyskowności takiej działalności i wspomaganie pracy w taki sposób, aby maksymalnie usprawnić przekazywanie komunikatów do kluczowych odbiorców.

Dzięki unikatowej kombinacji zintegrowanych modułów finansowych, zarządzania projektami, zasobami oraz zautomatyzowanych, opartych na rolach organizacyjnych przepływów informacyjnych, Maconomy jest najbardziej wszechstronnym systemem wspomagającym pracę firm świadczących profesjonalne usługi w zakresie komunikacji i PR.

Rozwiązanie posiada funkcje odpowiednie także dla organizacji zajmujących się organizacją wydarzeń, lobbingiem oraz usługami z zakresu komunikacji strategicznej.

ERP dla agencji PR – nowoczesne zarządzanie projektami i rentownością działań

Agencje PR każdego dnia realizują dziesiątki zróżnicowanych projektów – od działań komunikacyjnych i eventowych po kompleksowe kampanie wizerunkowe. Aby utrzymać pełną kontrolę nad procesami, budżetami i harmonogramami, potrzebne jest odpowiednie wsparcie technologiczne. System ERP dla agencji PR pozwala połączyć wszystkie obszary działalności – od zarządzania projektami i zespołem po analizę rentowności klientów i raportowanie efektów.

Rozwiązania ERP wspierają agencje w codziennej pracy, eliminując chaos informacyjny i pozwalając skoncentrować się na tym, co najważniejsze – skutecznej komunikacji i budowaniu reputacji klientów.

Wyzwania w pracy agencji PR

Zarządzanie wieloma projektami dla różnych klientów w agencji PR

Agencje public relations często obsługują równolegle wielu klientów, każdy z odmiennymi celami, harmonogramem i budżetem. Brak centralnego narzędzia do koordynacji zadań prowadzi do opóźnień i błędów komunikacyjnych. System ERP dla agencji PR porządkuje procesy – umożliwia planowanie projektów, przydzielanie zadań i monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym.

Monitorowanie czasu pracy i rentowności działań

Czas pracy zespołu to jeden z kluczowych zasobów w branży PR. Oprogramowanie ERP pozwala dokładnie śledzić, ile czasu poświęcono na konkretne zadania i klientów. Dzięki temu można łatwo ocenić, które projekty są najbardziej opłacalne i gdzie warto zoptymalizować działania.

Efektywne budżetowanie i raportowanie do klienta

Precyzyjne planowanie kosztów i raportowanie wyników to nieodłączna część współpracy z klientem. ERP wspiera proces budżetowania, fakturowania i tworzenia raportów – dzięki temu agencja PR zyskuje wiarygodność, a klient otrzymuje pełną przejrzystość rozliczeń.

Funkcje i korzyści wynikające z wdrożenia PSA (Professional Services Automation)

Systemy ERP dedykowane branży usług profesjonalnych, takie jak agencje PR, obejmują moduły PSA, które automatyzują i integrują kluczowe procesy operacyjne.

Zarządzanie projektami i zadaniami w agencji PR

Moduł PSA ułatwia planowanie kampanii, delegowanie obowiązków i monitorowanie efektów pracy zespołu. Dzięki centralnemu panelowi kierownicy projektów widzą postęp realizacji, a pracownicy mają jasność co do priorytetów i terminów.

Rejestracja czasu pracy i analiza rentowności

Każdy projekt w agencji PR wymaga dokładnej ewidencji godzin, aby zapewnić rentowność. PSA w systemie ERP umożliwia łatwe rejestrowanie czasu pracy i generowanie raportów rentowności, co pozwala na lepsze decyzje strategiczne.

Budżetowanie, fakturowanie i kontrola kosztów

ERP automatyzuje procesy finansowe – od tworzenia kosztorysów po fakturowanie i analizę kosztów. System dba o spójność danych i pozwala uniknąć błędów, które mogą wpływać na relacje z klientami.

Kluczowe korzyści z wdrożenia zintegrowanego systemu w agencji PR

Zwiększenie kontroli nad rentownością projektów i klientów

Dzięki kompleksowym raportom agencja zyskuje pełną wiedzę o tym, które projekty przynoszą największe zyski. ERP pozwala analizować efektywność działań i podejmować decyzje oparte na danych.

Usprawnienie przepływu pracy i informacji w zespole

Zintegrowane środowisko ERP eliminuje potrzebę korzystania z wielu niespójnych narzędzi. Wszystkie dane – od briefu po końcowy raport – są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia współpracę i komunikację między działami.

Automatyzacja rozliczeń i raportowania

Automatyzacja procesów administracyjnych pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć liczbę błędów. System sam generuje faktury, raporty oraz zestawienia, które można łatwo przesłać klientowi lub wykorzystać do analiz wewnętrznych.

Dlaczego system ERP od Todis dla agencji PR?

Zrozumienie specyfiki branży PR

Todis od lat wdraża systemy ERP w firmach z różnych sektorów, w tym w agencjach marketingowych i PR. Dzięki znajomości realiów branży nasze rozwiązania są dopasowane do jej potrzeb – wspierają kreatywne zespoły, ale też zapewniają pełną kontrolę nad rentownością i efektywnością działań.

Intuicyjny interfejs ułatwiający wdrożenie w zespole kreatywnym

System ERP dla agencji PR od Todis został zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i prosty w obsłudze, nawet dla osób niezwiązanych z technologią. Dzięki temu wdrożenie przebiega szybko, a zespół może od razu korzystać z nowych możliwości.

Postaw na system ERP dopasowany do potrzeb Twojej agencji PR

Wdrożenie systemu ERP od Todis to inwestycja w sprawniejsze zarządzanie, większą przejrzystość działań i lepsze wyniki finansowe. Niezależnie od wielkości agencji – zintegrowane oprogramowanie pozwoli Ci w pełni wykorzystać potencjał zespołu i skupić się na tym, co naprawdę ważne – budowaniu wizerunku klientów i własnej marki.