Od idei do owacji na stojąco, czyli o wdrożeniu Maconomy w operze
Wystawienie sztuki tego formatu co „Tosca” czy „Carmen” stanowi ogromne wyzwanie dla środowiska artystycznego, dla którego jedynym prawdziwym dowodem uznania jest spontaniczna reakcja publiczności. Przez wiele lat Norweska Opera, realizując prestiżowe przedsięwzięcia, pokładała wiarę w moc arkuszy Excela i podręcznych systemów. Często dane gromadzone były jedynie w głowach pracowników. Jednak intensywny rozwój instytucji sprawił, że konieczne stało się wdrożenie nowego systemu zarządzania zasobami.
- People Planner daje nam zwiększoną kontrolę działania nad całą organizacją, która od zawsze była postrzegana jako instytucja prestiżowa, gotowa na dostosowanie się do zmiennych realiów. Niejednokrotnie stajemy przed koniecznością dokonywania różnorodnych modyfikacji, stąd płynie potrzeba wdrożenia systemu, który jest w stanie sprostać rosnącym wymaganiom. People Planner jest bezkonkurencyjny, jeśli chodzi o prezentację i wizualizację danych w obszarze planowania. Udostępnia przyjazne użytkownikowi funkcje kalkulacji i powiadamiania, których oczekiwaliśmy – mówi Knut Brotnow, Manager IT Opery Norweskiej.
Układanka zasobów
Wielkie wydarzenia operowe angażują reżyserów, solistów, chórzystów, instruktorów, kostiumologów, techników, przewoźników i szereg innych podwykonawców. Do tego dochodzą kwestie związane z realizacją prób, scenografii, przygotowaniem strojów oraz działaniami wspierającymi i administracyjnymi. To tylko niektóre z wielu elementów, których harmonijna współpraca warunkuje sukces kurtyna każdego spektaklu.
- Najlepszym wyobrażeniem złożoności problemów jest ogromna układanka, w której wszystkie puzzle dostosowują się do siebie pod względem kształtu – dodaje Knut Brotnow.
Opera Norweska, jak każda sprawnie działająca instytucja, potrzebowała zintegrowanego rozwiązania informatycznego, które umożliwia planowanie, realizację i monitorowanie przedsięwzięć operowych w czasie rzeczywistym. Instytucja wybrała
Maconomy jako kompleksowe rozwiązanie, integrujące takie sfery jej funkcjonowania jak finanse, budżet, zarządzanie czasem i zasobami. Ułatwia to wprowadzanie do projektu zmian. Niemal natychmiast znajdują one swoje odzwierciedlenie w raportach generowanych przez system.
Twórcza współpraca
Rozwiązanie Maconomy pozwala na ścisłą kontrolę budżetu, co ma kluczowe znaczenie dla organizacji publicznych, takich jak Opera Norweska. Środki są przyznawane na roczną działalność i muszą podlegać zrównoważonemu wydatkowaniu. Sprzężenie w jednym systemie finansów, zarządzania projektem i zasobami, zapewnia Operze rzeczywisty wgląd w status realizowanych działań i aktualny stan budżetu.
- To przyjemność pracować z Maconomy. Firma pokazała swoje twórcze podejście już pierwszego dnia i podjęła wszelkie niezbędne kroki w celu realizacji powziętych działań. Przedstawiciele Maconomy wykazali się zrozumieniem unikalnych potrzeb Opery Norweskiej i niestandardowych wyzwań – mówi Knut Brotnow i dodaje - Nie ma żadnych wątpliwości co do tego, że People Planner odegra istotną rolę na scenie Norweskiej Opery.
* * *
Todis Consulting Group to niezależna polska firma konsultingowa oferująca kompleksowe rozwiązania informatyczne i organizacyjne. Firma jest jedynym na polskim rynku przedstawicielem korporacji Maconomy, dostarczającej system do zarządzania projektami, finansami oraz planowania zasobów i rozwoju kompetencji firm z sektora usług profesjonalnych. Na stałe współpracuje z ponad 80 klientami w kraju i za granicą. Wśród klientów Todis znajdują się takie firmy jak: Leo Burnett, Radisson SAS, DGA, DDB, BBDO, G7, Royal Meridien Bristol, Grundfos, Vaillant, Alfa Laval, Scania, MPG Media Planning Group.
Dodatkowych informacji udziela:
Łukasz Malczewski, dfusion communication, tel. 0 603 895 686, e-mail: lukasz.malczewski@dfusion.pl
