Chmurowe wdrożenie systemu ERP jest z reguły tańsze niż w przypadku wdrożenia tego samego systemu na własnej infrastrukturze. Jednak, jak w przypadku każdej innej kwestii, będziemy mieli do czynienia z „Ale”.
Ile zatem faktycznie nas to kosztuje?
Proces wdrożenia z reguły przebiega podobnie. W zaawansowanych, dostosowanych do branży, systemach ERP konieczne jest przeanalizowanie procesów zachodzących w organizacji, odwzorowanie ich w systemie i przetestowanie tych ustawień przez wybraną grupę pracowników. Ten etap obejmuje również zbudowanie infrastruktury testowej i produkcyjnej. Na infrastrukturze testowej można sprawdzić, w jaki sposób funkcjonują poszczególne moduły systemu oraz jak działa integracja z niezbędnymi firmie narzędziami zewnętrznymi. Po tym procesie pozostają szkolenia. Na tym podobieństwa się kończą.
Wdrożenie systemu ERP w wersji on-premise.
Tego typu wdrożenie często wiąże się z koniecznością zakupu serwera danych i serwera bazodanowego. To może być ta sama maszyna, jednak ze względu na bezpieczeństwo wielu producentów zaleca, by dane firmy i samo oprogramowanie znajdowały się na osobnych maszynach, połączonych tylko między sobą. Znaczącym, jednorazowym, wydatkiem jest również zakup licencji na oprogramowanie. Takich kosztów nie ma w przypadku wdrożenia systemu w oparciu o rozwiązanie chmurowe. Utrzymanie infrastruktury, serwerów, sieci czy personelu, jak i zapewnienie odpowiednich procedur bezpieczeństwa spada na dostawcę oprogramowania. Bezpieczeństwo danych, często jest również jednym z argumentów za zastosowaniem rozwiązania chmurowego, chociażby przez fakt, że duzi dostawcy rozwiązań chmurowych mogą przeznaczyć zdecydowanie większe kwoty na zabezpieczenia danych, tak zabezpieczenia fizyczne, jak i oprogramowanie zabezpieczające. Mają też dedykowany do tego, odpowiednio wyszkolony sztab ludzi.
Kiedy zatem rozwiązania chmurowe są mniej korzystne?
Tego typu sytuacja może występować, gdy patrzymy na całą organizację holistycznie. Z punktu widzenia samego systemu ERP sytuacja, gdy wdrożenie i wykorzystanie systemu ERP w chmurze jest nieopłacalna, występuje, gdy koszt licencji tego typu jest zbyt wysoko wyceniony. W innym przypadku rozwiązania chmurowe, są po prostu tańsze.
W takim razie, dlaczego mamy patrzeć holistycznie na tego typu rozwiązanie? Powód jest prosty. Sytuacja, gdy system ERP jest jedynym rozwiązaniem utrzymywanym w chmurze, jest wyjątkowo rzadka. Na rynku istnieje bardzo wiele rozwiązań technologicznych, które można utrzymywać na własnej infrastrukturze, których odpowiedniki w chmurze są może bardziej popularne, jednak w dłuższym czasie, przy rosnących kosztach subskrypcji, są po prostu droższe. Mamy bardzo dobre rozwiązania CRM. Mamy świetne komunikatory, które mogą służyć całej organizacji. Dostępne są narzędzia do zarządzania projektami, czy zarządzania magazynem, produkcją czy szeroko rozumianą logistyką. Ekstremalnym przykładem jest sytuacja, gdy zbudowana przez nas aplikacja wykorzystywana jest przez wystarczającą liczbę użytkowników, by konieczne było zbudowanie redundantnej infrastruktury sieciowej hostowanej w chmurze. Tego typu sytuacja miała miejsce w przypadku 37signals, producenta oprogramowania tworzącego rozwiązania do zarządzania projektami. Mają tylu użytkowników, że utrzymanie infrastruktury sieciowej oraz przestrzeni magazynowej kosztowało ich rocznie przeszło 3 miliony euro. Budowa infrastruktury lokalnej składającej się z przeszło 4000 rdzeni procesorów 70TB pamięci RAM oraz 14PB przestrzeni magazynowej kosztowało ich równowartość połowy oszczędności rezygnacji z usług hostingu. Przenieśli dane, usługi serwerowe, przestrzeń magazynową i swój ERP.
Podsumowując powyższe przemyślenia, przyjąć należy, że jest to kwestia wymagająca indywidualnej analizy. Każda decyzja biznesowa powinna być przeanalizowana w kontekście danej firmy i poprzez jej pryzmat.
Zachęcam zatem do kontaktu. Chętnie porozmawiamy o Państwa konkretnej sytuacji.
Jeśli ten temat Cię zainteresował, podziel się z nami opinią.
